Mi az a „2 perc” szabály?
A „2 perc” szabály egyszerű: Ha egy feladat elvégzése 2 percnél kevesebb időt vesz igénybe, azonnal csináld meg. Nem érdemes elhalasztani, vagy egy teendőlistára írni, ha gyorsan elvégezhető.
A „2 perc” szabály előnyei
2. Tisztább munkakörnyezet: A kisebb feladatok, mint például az asztal rendbetétele vagy egy email gyors válasza, hozzájárulnak egy átlátható és rendezett munkakörnyezethez.
3. Növekvő termelékenység: A gyorsan elvégezhető feladatok gyakran hoznak létre egy pozitív momentumot, ami motiválja az emberi agyat a nagyobb feladatok elvégzésére.
Hogyan integráld a „2 perc” szabályt a napi rutinodba?
2. Ismerd fel a kis feladatokat: Gyakorold az azonnali reagálást a 2 perces feladatokra. Például, ha egy üzenetet látasz, amelyre gyorsan válaszolhatsz, ne halaszd el.
3. Ne hagyd, hogy a kis feladatok összegyűljenek: A kis feladatok, ha nem veszünk róluk tudomást, hajlamosak összegyűlni és hatalmas munkahalmazzá válni. A „2 perc” szabály segít ezt megelőzni.
Összegzés
Az időgazdálkodásban a „2 perc” szabály egy egyszerű, de hatékony eszköz a termelékenység növelésére és a halogatás csökkentésére. Azáltal, hogy azonnal elvégzed a rövid feladatokat, kevesebb dolog marad hátra, és motiváltabb leszel az összetettebb feladatokkal szemben is.
Cégvezetőként eleged van a káoszból?
Segítünk hatékonyan megszervezni a csapatod munkáját.
- Rendezd a feladatokat, határozd meg a prioritásokat, és kövesd nyomon a határidőket egyszerűen.
- Vitorlázz sikeresen a projektek hullámzó tengerén a tervezési fázistól a sikeres befejezésig.
- A célkitűzés a csapatod iránytűje a sikerhez, inspirál és összekovácsolja a munkatársakat.
